Skuteczne przygotowanie do kontroli w firmie
Przygotowujemy firmy i instytucje do kontroli, zanim pojawią się problemy. Sprawdzamy dokumentację, procedury oraz rzeczywiste warunki pracy i pomagamy spokojnie wdrożyć potrzebne zmiany.
Do jakich kontroli przygotowujemy?
Zakres naszego wsparcia zawsze dostosowujemy do specyfiki danej branży, skali działalności oraz przedmiotu zapowiedzianej wizytacji urzędowej. Skutecznie wspieramy firmy i instytucje w przygotowaniu do wymogów kluczowych organów nadzorczych.
Kontrole PIP i prawo pracy
Nie ograniczamy się do sprawdzenia dokumentacji. Specjalista ds. BHP ocenia również rzeczywiste warunki pracy, organizację stanowisk, maszyny i zabezpieczenia, stosowanie środków ochrony oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przez pracowników. Weryfikujemy także akta pracownicze, czas pracy, badania, szkolenia i ocenę ryzyka zawodowego. Wskazujemy zagrożenia i pomagamy przygotować zakład do kontroli PIP.
Ochrona danych i UODO
Sprawdzamy dokumentację RODO, rejestry, klauzule informacyjne, upoważnienia oraz zasady przetwarzania i zabezpieczania danych. Wskazujemy nieprawidłowości i pomagamy przygotować organizację do postępowania lub kontroli Prezesa UODO.
Kontrole Sanepidu
Sprawdzamy przygotowanie zakładu do kontroli Sanepidu, w tym warunki higieniczno-sanitarne oraz dokumentację dotyczącą czynników szkodliwych, chemicznych, biologicznych i rakotwórczych. Weryfikujemy pomiary, rejestry i wymaganą sprawozdawczość, m.in. w zakresie radonu, tlenku węgla oraz pyłu drewna. W branżach, w których jest to wymagane, sprawdzamy również dokumentację HACCP.
Kontrole Państwowej Straży Pożarnej
Sprawdzamy dokumentację przeciwpożarową, oznakowanie, drogi ewakuacyjne, instrukcje oraz realizację obowiązków związanych z ochroną przeciwpożarową. Wskazujemy nieprawidłowości i pomagamy przygotować obiekt oraz pracowników do kontroli Państwowej Straży Pożarnej.
Bezpieczeństwo i pewność podczas inspekcji
Współpraca z VAMIS sp. z o.o. to przede wszystkim realne ograniczenie ryzyka mandatów, dotkliwych kar administracyjnych oraz roszczeń pracowniczych. Wskazujemy dokładnie, co należy poprawić, uzupełniamy braki i zapewniamy spokój całemu zespołowi.
Jak wygląda przygotowanie do kontroli?
1. Ustalamy sytuację
Sprawdzamy, jaki organ zapowiedział kontrolę, kiedy ma się ona rozpocząć oraz jaki będzie jej zakres.
2. Przeprowadzamy audyt
Analizujemy dokumentację, procedury i sposób realizacji obowiązków. W zależności od rodzaju kontroli sprawdzamy również rzeczywiste warunki w zakładzie.
3. Wskazujemy nieprawidłowości
Klient otrzymuje jasną informację, co wymaga uzupełnienia, poprawy lub natychmiastowego działania.
4. Przygotowujemy dokumenty i wdrażamy zmiany
Porządkujemy dokumentację, opracowujemy brakujące materiały i pomagamy wdrożyć działania naprawcze przed kontrolą.
5. Wspieramy podczas i po kontroli
W uzgodnionym zakresie możemy wspierać klienta podczas kontroli oraz pomóc w realizacji wydanych zaleceń.
Nie czekaj na zawiadomienie o kontroli
Najlepszy moment na sprawdzenie dokumentacji i warunków pracy jest wtedy, gdy organizacja ma jeszcze czas na spokojne wprowadzenie zmian. Umów audyt przygotowawczy, poznaj najważniejsze nieprawidłowości i uporządkuj obowiązki, zanim pojawi się kontrola.
Kontrola już się odbyła? Pomagamy również przeanalizować protokół, zrealizować zalecenia i przygotować działania naprawcze.
